⚡ KI-Spracherkennung • WhatsApp Native • DIN 5008 PDF

Rechnungen schreiben in 30 Sekunden per WhatsApp Sprachnachricht

Kein Computer, keine komplizierte Software. Sprich deine Arbeiten einfach im Auto oder auf der Baustelle ein – Chatbüro erstellt sofort deine fertige, DIN 5008 konforme PDF-Rechnung.

💬 Kostenlos testen (3 Rechnungen frei) Live-Demo ansehen ↓

✓ Keine Kreditkarte erforderlich

✓ 100% DSGVO-sicher in DE

✓ Für Handwerk & Kleinunternehmer

💬

Chatbüro Assistant

Online (KI-Rechnungsservice)

WhatsApp Business

Klassische Zettelwirtschaft vs. Chatbüro

Vergleiche den Büroaufwand nach einem langen Arbeitstag auf der Baustelle.

❌ Der alte Weg (45 Min. Frust)

Manuelle Zettelwirtschaft

❌ Abends nach Feierabend an den PC setzen
❌ Stundenzettel entziffern & Tippfehler in Excel
❌ Rechnung manuell als PDF exportieren & drucken
❌ Fehlende Pflichtangaben oder falsche MwSt.-Sätze
❌ Wertvolle Freizeit für Papierkram opfern

✨ Der neue Weg mit Chatbüro (30 Sek.)

WhatsApp Sprachnachricht

✓ Direkt im Auto auf der Heimfahrt einsprechen
✓ KI versteht Dialekt, Material & Arbeitsstunden
✓ DIN 5008 fertiges PDF sofort im WhatsApp-Chat
✓ Rechnungsänderungen per Sprachbefehl ("MwSt 0%")
✓ Feierabend ist wirklich Feierabend!

So sieht deine fertige PDF-Rechnung aus

DIN 5008 konform mit fortlaufender Rechnungsnummer & allen Pflichtangaben.

Finanzamtssicher & DIN 5008 konform

Jedes Dokument wird exakt nach deutschen Buchhaltungsstandards generiert. Sämtliche Pflichtangaben für das Finanzamt sind automatisch enthalten:

🟢 Fortlaufende Rechnungsnummer: Automatisch hochgezählt
🟢 Firmenkopf: Mit Deinem Logo, IBAN & Steuernummer
🟢 MwSt.-Ausweis: 19%, 7% oder § 19 UStG (Kleinunternehmer)
🟢 Leistungsdatum & Zahlungsziel: Rechtssicher deklariert

Muster Handwerk GmbH

Meisterbetrieb • Danziger Str. 1 • 55286 Wörrstadt

RECHNUNG

Nr. RE-2026-0042

Empfänger: Familie Schmidt, Waldweg 4, Wiesbaden

Pos.	Bezeichnung	Menge	Einzel	Gesamt
1	Leckortung & Reparatur	3 Std	65,00 €	195,00 €
2	Dichtungssatz & Muffen	1 Stk	45,00 €	45,00 €

Nettobetrag: 240,00 €

zzgl. 19% MwSt.: 45,60 €

Gesamtbetrag: 285,60 €

Entwickelt für den schnellen Handwerker-Alltag

Alle Funktionen für eine sorgenfreie Abrechnung direkt von der Baustelle.

🎤

100% Sprachsteuerung

Sprich völlig frei. Unsere KI-Spracherkennung extrahiert Kundennamen, Stundensätze, Materialposten und Mengen zuverlässig.

📄

DIN 5008 & § 14 UStG konform

Automatische Erstellung DIN-konformer PDF-Dokumente inklusive fortlaufender Nummerierung, MwSt-Ausweis (auch für § 19 UStG Kleinunternehmer) & allen Finanzamtsangaben.

✏️

Interaktive KI-Korrektur

Stimmt ein Detail nicht? Antworte einfach im WhatsApp Chat: "Ändere den Stundensatz auf 70 Euro". Die KI aktualisiert die Vorschau sofort.

🔒

Datenschutz & DSGVO-Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung nach höchsten EU-Sicherheitsstandards. Keine Nutzung deiner Firmendaten zum Training öffentlicher KI-Modelle.

📲

Keine neue App nötig

Nutze einfach dein gewohntes WhatsApp. Keine neue App, keine Installation, kein Passwort-Chaos.

📂

DATEV & Steuerberater-Export

Schreibe dem Bot "Steuerberater" und erhalte einen gesicherten Einmal-Link mit PIN. Dein Steuerberater lädt alle Rechnungen als DATEV-ZIP mit 1 Klick herunter.

In 4 Schritten zur fertigen Rechnung

So schnell erledigst du deine Büroarbeit von unterwegs.

WhatsApp Chat starten

Schreibe dem Chatbüro-Bot kurz "Hallo" und hinterlege einmalig deinen Firmennamen & Kontoverbindung.

Sprachnachricht senden

Nimm unterwegs eine Sprachnachricht auf und nenne Kunde, Arbeitsstunden und verwendetes Material.

Entwurf prüfen

Prüfe den Rechnungsentwurf im Chat. Passe Details nach Wunsch per Text oder Sprachnachricht an.

PDF erhalten

Antworte mit "JA" und erhalte sofort dein DIN 5008 PDF-Rechnungsdokument zum Weiterleiten an den Kunden.

Faire Flatrate. Keine versteckten Gebühren.

Teste die ersten 3 Rechnungen komplett gratis ohne Risiko.

🔥 All-Inclusive Flatrate

Monatlich

Jährlich (-20% Rabatt)

39 € / Monat

zzgl. MwSt. • Monatlich kündbar

✓ 3 Rechnungen 100% gratis inklusive
✓ Unbegrenzt Rechnungen per Sprachnachricht
✓ Intelligente KI-Spracherkennung
✓ DIN 5008 PDF Erstellung & Archivierung
✓ DATEV Steuerberater-Export per Einmal-Link
✓ Interaktive KI-Korrekturen im Chat
✓ Deutscher Support direkt per WhatsApp

💬 Jetzt kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Alles, was du über Chatbüro wissen musst.

Wie genau funktioniert die Rechnungserstellung per Sprachnachricht? ▼

Du nimmst auf WhatsApp einfach eine Sprachnachricht auf. Du sprichst frei den Kundennamen, die erledigten Arbeiten, Arbeitsstunden, Material und Preise ein. Unsere KI versteht Dialekte und wandelt das gesprochene Wort präzise in eine strukturierte PDF-Rechnung um.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch verstanden hat? ▼

Vor der PDF-Erstellung schickt dir Chatbüro einen Rechnungsentwurf im Chat. Du kannst einfach antworten: "Setz die MwSt auf 0%" oder "Stundensatz auf 70 Euro ändern". Die KI passt den Entwurf sofort an.

Wie bekommt mein Steuerberater die Rechnungen? ▼

Ganz einfach per WhatsApp! Tippe im Chat "Steuerberater". Chatbüro generiert einen gesicherten Einmal-Link mit PIN. Diesen sendest du deinem Steuerberater – er lädt alle Monatsrechnungen als DATEV-konformes ZIP-Archiv mit 1 Klick herunter.

Sind die PDF-Rechnungen finanzamtsicher und DIN-konform? ▼

Ja. Alle PDF-Dokumente werden nach dem deutschen DIN 5008 Standard erstellt. Sie enthalten fortlaufende Rechnungsnummern, deinen Firmenkopf, deine Steuernummer/USt-IdNr., Bankverbindung (IBAN/BIC) und korrekt ausgewiesene MwSt.

Kann ich Chatbüro auch als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) nutzen? ▼

Ja, absolut! Sag dem Bot beim Entwurf einfach "ohne MwSt" oder "Kleinunternehmer", und die MwSt. wird gemäß § 19 UStG auf 0 % gesetzt.